"小青荷"们的一天
走进第四届联合国世界数据论坛
4月24日,第四届联合国世界数据论坛在杭州国际博览中心开幕。我校“小青荷”志愿者们亮相第四届联合国世界数据论坛,助力本次论坛服务保障。
本次论坛共持续四天,为确保论坛顺利开展,后勤工作的布排受到高度重视。志愿者被合理安排在出入口、公共区域、服务中心、会议室、媒体中心等区域提供志愿服务,且设立总机动组以便于人员调控。
集结出发
在志愿服务期间,志愿者们每天6点40分在学校南门准时集合,由组长清点人数并检查志愿工作证件以及着装是否合规,按组领取早餐,有序登上大巴前往杭州国际博览中心开展服务。
志愿者们有序排队上车
每日岗前培训
“请大家再次互查礼仪!”这是每日岗前培训必不可少的内容。杭州志愿者协会的李佳老师就前一天志愿服务情况作简要总结并进行当天的志愿服务叮嘱。志愿者们相互检查着装规范,并且以组为单位进行当日的工作互通。
李佳老师向志愿者们讲述注意事项
“小青荷”们出发去各自的岗位啦!
出入口管理小组
在证件验证区指引与会嘉宾通过安检区,将证件存在问题的嘉宾引导至工作人员处验证。
公共区域管理小组
参与公共区域工作人员的会议引导、日程提醒等管理工作,协助管理公共区域事务与秩序维护。
咨询处小组
了解场馆内外各项信息,为每一位前来咨询的嘉宾提供解答或引导。
茶歇区小组
为茶歇区提供必要的翻译服务与引导。在文化茶歇服务的志愿者们为与会嘉宾介绍西湖十景、保俶日出等杭州风光,让嘉宾们更深刻地感受到杭州的风土人情。
会议室小组
协助会议管家进行参会嘉宾的迎接与引导。在会议期间,志愿者们进行会议辅助事项处理,如:给嘉宾传递话筒,调试会场物料等会场布置情况。
展览区小组
展示数据最新成果,进行讲解与实机演示,介绍展区相关内容,为嘉宾前往主会场做简单引导。
宣传小组
协助媒体老师进行境内外媒体的服务,进行媒体签到并发放为媒体准备的物料。同时,宣传组协助媒体老师进行宣传需要与媒体中心的秩序维护。
机动组
由志愿服务部老师统一安排调度和灵活调整,解决全馆上下各位置存在的问题,做好“救火队员”。
浙江财经大学的黄书棋同学在志愿服务过程中热情细致,认真进行志愿服务,恪守志愿服务规范。他的表现受到了组委会的充分肯定。
黄书棋同学表示:“作为一名机动组小青荷,能够为来往的嘉宾提供细致贴心的服务,我感到十分自豪。虽然工作辛苦,但本次联合国世界数据论坛极大地扩展了我的视野、机动组灵活未定的岗位任务锻炼了我的随机应变能力。”
午餐时间
各组志愿者以组别为单位轮岗,分批次有序就餐。
志愿者们有序排队前往就餐区
揭密志愿者之家
志愿者之家为各位志愿者准备了饮用水、点心以补充能量,有各种放松方式丰富志愿者的“茶歇生活”……志愿者之家是志愿者们的心灵驿站,也是温暖的港湾。
回程
夜色降临,志愿者们也结束了一天的志愿行程,披着星月返回校园。他们在付出中收获,在收获中成长。结束一天工作后,各组组长展开线上会议,简单归纳本日工作遇到的问题,由学生负责人强调第二天工作注意点,组长向各个志愿者传达。
“小青荷”们迎着朝阳赶往博览中心,伴着星辰回到学校,至此,忙碌而充实的一天志愿服务落下句点。
在第四届联合国世界数据论坛中,浙财“小青荷”们以真挚的微笑迎接每一位嘉宾,以充足的干劲提供温馨周到的志愿服务,也在其中体会到志愿精神的真谛。志愿服务当中的酸甜苦辣,唯有经历,方得真知。